・Handling of personal information ・Handling of personal information

【個人情報の取り扱いについて】

株式会社グッドクリエイト(以下「当社」)が取得する個人情報については以下の管理体制・方針によって取り扱われます。個人情報とは、利用者個人に関する情報のことを指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、性別、生年月日その他の記述等によりユーザー個人を識別できるものを指します。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

株式会社グッドクリエイト

代表取締役社長 山本 真大


個人情報管理責任者

西山 和弘


個人情報の取得と利用の目的及び利用範囲について
お知らせ頂いた個人情報は、以下の目的にて使用いたします。
1. 従業者の雇用管理のため(退職者を含む)
2. 採用選考管理のため
3. お客様への業務連絡のため
4. お問合せに対する弊社からの連絡のため
上記以外の目的に利用する場合には、事前にお知らせをし、利用のご同意をいただけた場合のみ利用いたします。


個人情報の第三者への提供
個人情報については本人の同意を得ずに第三者(業務委託先を除く)に開示することは正当な理由のない限り致しません。提供先・提供情報を特定したうえで、本人の同意を得た場合に限り提供するものとします。
但し、次の場合は除きます。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


個人情報の取り扱いの委託について
当社では、ご提供いただいた個人情報を、個人情報の取り扱いに関する秘密保持契約を締結した上で、取り扱い目的の範囲内で、個人情報の取り扱いの全部または必要となる一部を委託する場合があります。


開示対象個人情報について
「開示対象個人情報」とは、当社が、開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人情報をいいます。
開示対象個人情報については、開示対象個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の求めに遅滞なく対応いたします。


1. 開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について

個人情報または第三者提供記録の開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて

お申込み手続き

当社が保有する個人情報または第三者提供記録の開示・訂正・削除・利用停止(以下「開示等」)のお求めに際しては、ご本人またはその代理人(身分証と委任状が必要)の方であることを確認した上で遅滞なく対応致します。

2. 開示等、苦情、問い合わせ先

株式会社グッドクリエイト 個人情報保護管理者 西山 和広

〒761-2402 香川県丸亀市綾歌町岡田下 346-3

TEL:0877-57-1111

※尚、苦情については(一財)日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局でも受付しております。

〒106-0032東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内

TEL:03-5860-7565  フリーダイヤル:0120-700-779

(*受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30 )

3. 「開示等のお求め」の手数料の徴収方法

郵送にて書類を送付させていただく場合には、本人同意書又は委任状を送付時に郵送代実費を返信用封筒に貼付し、送付先住所、氏名ご記入の上同封していただきますよう、お願いいたします。

4. 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。

5.開示等に応じられない場合について

以下①~⑩のいずれかに該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。

①住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合

②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

③所定の書類に不備があった場合

④開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合

⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

⑥違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある場合

⑦国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合

⑧犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合

⑨当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

⑩法令に違反することとなる場合


個人情報の変更・削除等
利用者は原則として本人に限り、登録した個人情報をいつでも利用の停止または消去、第三者提供の停止することができます。なお削除につきましては、即時ではなく事務処理等に伴う一定期間の後に削除することがあります。但し、一定期間以上経過した個人情報については、本人からのご依頼がない場合でも適切な方法で削除することがありますのでご了承ください。


個人情報の任意性
個人情報の提供は任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、お問合せに正確に答えられない等、対応に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。


保有個人データの安全管理のために講じた措置について
(1) 組織的安全管理措置
個人データの安全管理措置を講じるための組織体制の整備、安全管理措置を定める規程等の整備と規程等に従った運用、取扱状況を一覧できる手段の整備、評価・見直し及び改善に関して必要な措置を講じています。
(2) 人的安全管理措置
従業者との機密保持契約の締結および委託契約等における委託者と受託者間での機密保持契約の締結、また個人データの取扱いに関する留意事項について定期的な研修等を行っています。
(3) 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う事務所の入退室管理、機器及び電子媒体等の盗難・漏洩等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の破棄に関して必要な措置を講じています。
(4) 技術的安全管理措置
個人データへのアクセスにおける識別と認証、アクセス制御、アクセス制限の管理・記録、外部からの不正アクセスの防止、情報システムの使用に伴う漏洩防止等に関して、必要な措置を講じています。


お問い合わせ先
〒761-2402 香川県丸亀市綾歌町岡田下 346-3
株式会社グッドクリエイト 個人情報保護管理者 西山 和広
TEL:0877-57-1111


認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
※個人情報の取扱いに関する苦情のみ受け付けています。
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
(一財)日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
TEL:03-5860-7565  フリーダイヤル:0120-700-779
(*受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30 )